Análisis del sistema contable de la Asociación de Profesores de la Universidad Técnica de Machala y elaboración de un manual de procedimientos contables

Abstract

Toda actividad empresarial encomendada a una persona o a un grupo de ellas, tiene implícitos procedimientos que se realizan para poder cumplir con objetivos diversos dentro de una organización. De no llevarse a cabo los procedimientos, las tareas no se cumplirían. Por tanto, un procedimiento es la serie o secuencia de pasos requeridos para completar una tarea en particular, donde dicha tarea puede ser de diferente naturaleza y pertenecer a diferentes campos. Un Manual de Procedimientos es un documento en el que se compilan o agrupan los diferentes procedimientos necesarios para completar una tarea, teniendo como fin establecer una adecuada comunicación entre los actores involucrados que les permita realizar sus tareas en forma ordenada y sistemática. Siendo evidente la importancia de esta herramienta de gestión, ha sido necesario emprender este tema en el ámbito contable, y aplicado en la Asociación de Profesores de la Universidad Técnica de Machala, para lo cual se ha desarrollado la presente investigación: El capítulo I, el problema, se muestra los argumentos que justifican la investigativo, se determina los problemas que están afectando a la asociación, para posteriormente plantear los objetivos del estudio. El capítulo II, marco teórico, en una parte conceptual, se indica la base teórica de la investigación, los principios y conceptos que se aplicaron para el desarrollo de la propuesta. En una segunda parte, se indica el marco teórico contextual, donde se expone el origen, trayectoria y actividad de la entidad, finalizando con el planteamiento de las hipótesis, variables e indicadores. El capítulo III, metodología, se revela las técnicas seleccionadas para la recolección de datos, se determina la unidades, población y muestra investigativa. Finalmente, se describe el proceso metodológico que se siguió para el cumplimiento de los objetivos de la investigación. En el capítulo IV, análisis e interpretación de resultados, se presentan los resultados de la aplicación de los instrumentos de investigación, con sus respectivos análisis cuantitativos y cualitativos, de las cuales se desprenden las conclusiones y recomendaciones del estudio de campo. El capítulo V, propuesta, se desarrollan las soluciones a los diferentes problemas que se han evidenciado en la asociación. La propuesta está estructurada por el rediseño del plan de cuentas, elaboración de procedimientos de control contable, y el establecimiento de políticas y funciones que reglamentaran y coordinaran el accionar del personal del departamento de contabilidad.