Control interno de proveeduría y bodega del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del cantón Portovelo al 30/04/2016

Abstract

En este trabajo referente a un estudio de caso corresponde al tema de: CONTROL INTERNO DE PROVEEDURÍA Y BODEGA DEL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DEL CANTÓN PORTOVELO AL 30/04/2016, tema de graduación estipulado por el reglamento del proceso de titulación en la Universidad Técnica de Machala, precedente a obtener el título profesional de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría Contador Público. En la introducción se indica las partes más relevantes del tema investigado realizando un transitorio relato de cómo se creó la institución en donde se efectuó el estudio, identificando la problemática con sus respectivas causas y efectos para así determinar el objeto de estudio que es Proveeduría y Bodega, el contexto del tema GAD Municipal del Cantón Portovelo, describiendo también lo que es el control interno, cual es la intención de realizar un control adecuado en dicho departamento y establecer el propósito de la investigación. Detallando las generalidades del objeto de estudio, hecho de interés y el objetivo de la investigación, así mismo describiendo teóricamente conceptos, importancia, clasificaciones, metodologías, componentes, categorías, objetivos del control interno, importancia del control interno, Modelo Coso, control de gestión, objetivos del control de gestión, análisis de los sistemas de gestión del nivel operacional, diagnóstico de comunicación, funciones del diagnóstico, sistemas de gestión y control de inventarios, control interno y externo, salvaguardas de auditoría interna, control interno basado en la tecnología, control interno y sus representaciones administradoras y contables, control interno de bodega, control y auditoría en el sector público, auditoría informática todo lo mencionado anteriormente se encuentra en bien detallado para una mejor comprensión sobre bases teóricas del control interno. Se presentó la necesidad de aplicar entrevistas a los servidores relacionados con Proveeduría y Bodega que fueron dirigidas al Guardalmacén, Auxiliar de Guardalmacén, Contador, Auxiliar Contable y Directora Financiera cuyas preguntas están enfocadas acerca de las labores que deben ejecutar cada uno ellos relacionados al departamento, recopilando toda la información necesaria se efectuó un análisis de cada una de las preguntas en donde se encontró una serie de irregularidades que están interviniendo de forma negativa en el proceso e incluso ocasionando una serie de errores acerca de las funciones efectuando de esta manera la categorización de todos los datos de forma cuantitativa y cualitativa obtenidos de la guía de entrevista, observación y todos los mecanismos a utilizar para el desarrollo del trabajo. Finalizando con los resultados de la investigación, describimos lo que se obtuvo durante el trascurso de este estudio y a la vez emitiendo las respectivas conclusiones y recomendaciones lo cual va a permitir a todas las autoridades del GAD municipal que puedan arrancar con la toma de medidas y a la vez decisiones eficientes en el caso que lo amerite y puedan cumplir con sus objetivos propuestos tanto en la entidad como en cada uno de los departamentos y secciones. Exponiendo también al final del documento todas las fuentes bibliográficas que en este caso usamos como son las revistas científicas de las páginas Redalyc, Dialnet, Scielo y documentación oficial del municipio en su página web, proporcionada por los servidores, y del estado como normas y reglamentos que se aprovecharon eficientemente para armar toda la estructura de esta investigación demostrando así al lector pueda estar al tanto y tenga una mejor compresión a fondo acerca del tema que se indago.