Análisis del control interno de la cuenta inventarios de la Óptica Erráez del cantón El Guabo

Abstract

La presente investigación, constituye un análisis de control para la cuenta inventarios de una empresa dedicada a la prevención y cuidado de la visión ofreciendo productos optométricos, específicamente ÓPTICA ERRÁEZ, ubicada en el Cantón El Guabo, el respectivo análisis se aplicará con el propósito de evaluar el nivel de riesgo y confianza en la que se encuentra la entidad, además se empleará instrumentos de recolección de la información tales como; guía de entrevista, guía de observación y cuestionario para de esta manera poder obtener los datos necesarios para su valoración, teniendo en cuenta que la empresa carece de un sistema de control interno, lo que hace posible que se evidencie inconsistencias en la aplicación de politicas y normas para la administración y control de los inventarios. El control interno tiene como objetivo contribuir al cumplimiento de las metas establecidas por la entidad, el mismo se complementa de cinco componentes los cuales son; ambiente de control, evaluación de riesgo, actividad de control, información y comunicación; y supervisión y monitoreo, cada una de estas tienen un aporte importante para un correcto control el mismo que constituye un pilar fundamental para el adecuado funcionamiento de la entidad, a nivel mundial se considera que el control interno de una empresa es una responsabilidad que debe ser contraída por los directivos de la empresa puesto que estos deben desarrollar una correcta planificación para su adecuada aplicación, es de suma importancia contar con esta herramienta ya que brinda seguridad necesaria durante el transcurso de operaciones de la entidad. Los inventarios representan un porcentaje considerable de los activos de la empresa por lo que debe ser llevado de manera correcta para poder conocer su valor real en el momento en que los directivos y propietarios crean conveniente, por lo tanto la administración de los inventarios es una de las fases de que está orientada a obtener de manera inmediata la disponibilidad de productos en el momento en el que el cliente lo requiera. La presente investigación está realizada bajo lineamientos y normas establecidas por la Universidad Técnica de Machala con las modalidades de investigación de campo y bibliográficas. Los resultados obtenidos durante el proceso de investigación llevan a la conclusión de que la óptica posee un manejo e inspección inadecuada de sus inventarios, además de que la carencia de la aplicación de un control interno se debe al tamaño de la misma, las principales omisiones de las políticas se debe a que por ser una empresa familiar y poseer un número reducido de mercadería no realizan un adecuado registro de ingreso y egreso de su stock. Para una empresa contar con un sistema de control como herramienta es de suma importancia ya que le permite contribuir con los objetivos planteados por la entidad, por lo tanto la presente investigación servirá de gran ayuda para conocer la importancia de contar con un control de inventarios y de así evitar situaciones que perjudiquen la estabilidad de la empresa ayudando a optar por las mejores decisiones para salvaguardar sus mercaderías.