Análisis de las cuentas por cobrar de almacenes Politex del cantón El Guabo periodo 2015

Abstract

El presente trabajo tiene como finalidad analizar las cuentas por cobrar del Almacén Politex, mediante un diagnóstico de su situación actual, su adecuado manejo y conocimiento de las cuentas por cobrar. Para elaborar y lograr el objetivo de este trabajo se recopilo información de revistas científicas que están relacionadas con el objeto de estudio. La investigación de campo se realizó a través de una entrevista al personal de la empresa que dio como resultado falencias en el sistema contable ya que no cumple con las necesidades que tienen la empresa, la falta de control de las cuentas por cobrar y de políticas para reducir la cartera vencida. Mediante los resultados obtenidos por la rotación de las cuentas por cobrar se pudo corroborar la falta de políticas en la empresa que mejoren el rendimiento con referente a los cobros de los créditos que han sido otorgados. Las cuentas por cobrar es un rubro que pertenece a los activos circulantes y es donde se registran los incrementos y los recortes de la venta, con su buen manejo y control contribuyen a elevar el nivel de ventas y generar fondos para el financiamiento operacional de la empresa. Esta cuenta está conformada por letras de cambio y pagare que están a favor de la empresa; es por ello que debe contar con un debido control para cumplir con los objetivos de la empresa. El principal objetivo de las cuentas por cobrar es que el rendimiento sobre la inversión sea elevado al máximo. Debido a que al momento de otorgar un crédito se está comprometiendo fondos y a su vez la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones. Políticas de crédito y cobranzas son normas de documentación y cobranza que son necesarias para toda actividad comercial, para una correcta administración del efectivo y generar nuevos clientes y maximizar ganancias obteniendo rentabilidad para la empresa. En tanto las políticas de cobranzas tiene como objetivo lograr un pago inmediato por parte de sus clientes. Una debida efectividad de cobranza es una señal de una buena calidad en las políticas de crédito. Es importante que las políticas de cobranzas estén basadas en una recuperación sin afectar la estabilidad del cliente. El trabajo de investigación realizado en el Almacenes Politex una empresa dedicada a la compra y venta de bienes, como lo es de electrodomésticos, muebles y motocicletas. Por lo que se requiere de un sistema contable que se apegue a las necesidades de la empresa y apropiadas a sus transacciones comerciales debido a que la falta de información tiene como consecuencia la desorganización de la empresa. En el desarrollo de la investigación se determinó que la empresa no cuenta con un debido sistema contable que cumpla con las necesidades básicas contables de la empresa, también la necesidad de implementar política de crédito y cobranza con la finalidad de mejorar la recuperación de cartera y la reducción de pérdidas por cuentas incobrables. Teniendo en cuenta que estas políticas no afecten con la estabilidad de los clientes con los que cuenta la empresa.