Análisis del sistema contable de la Hacienda Guarumal 2 de la Ing. Vanessa Arias del cantón Machala y diseño de un sistema de control interno contable

Abstract

Debido a la globalización la economía está creciendo a pasos agigantados, por tal razón la contabilidad se encuentra en un proceso de cambio ante el surgimiento de las nuevas necesidades de información para ser utilizada por los diferentes usuarios que se interrelacionan en el ámbito empresarial. La competitividad juega un papel importante en la economía, ya que esta, ha obligado a las empresas a implementar un sistema contable armónico que contribuya al crecimiento tanto de la empresa como del mercado, y así alcanzar un mejor nivel, para satisfacer las necesidades del entorno que exige calidad y confianza La aplicación de la contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal. Toda contabilidad se basa en un sistema contable, que constituye una estructura organizada que recoge las informaciones de la empresa como resultado de sus operaciones, para lo cual se apoya en herramientas como documentos, formularios, reportes, libros entre otros que a la administración activa le ayuda en la toma de decisiones financieras. Para que este sistema funcione eficientemente, es necesario que su configuración cumpla con los objetivos propuestos por la administración de la empresa. Este sistema de procedimientos contables permite realizar, interpretar y registrar cualquier actividad importante de la empresa. El papel fundamental que ha desempeñado un sistema de contabilidad es controlar y organizar las diferentes actividades de la hacienda con el fin de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren realizar y así cumplir con los objetivos. El sistema de contabilidad representa una de las herramientas más importantes y esenciales para lograr el desarrollo de la Hacienda Guarumal 2 de la Ing. Vanessa Arias. A su vez, el sistema contable es el encargado de analizar y valorar todos aquellos resultados económicos que suele obtener la hacienda mediante la agrupación y la comparación de resultados, permitiendo así, que todas las tareas de la empresa sean ejecutadas bajo control y con la supervisión de un contador. El propósito del presente sistema de control interno contable es proporcionar información financiera como normativa que uniforme los procedimientos de trabajo, para lograr mayor coordinación, maximizar el control y la eficiencia, y para la consecución de los objetivos la hacienda. Por lo que antecede la suscrita, propone como investigación el tema: Análisis del sistema contable de la Hacienda Guarumal 2 de la Ing. Vanessa Arias del cantón Machala y diseño de un sistema de control interno contable. El presente documento surge de una necesidad y previa a una serie de análisis al interior del sistema contable de la Hacienda Guarumal 2, se plantea el requerimiento del diseño del Sistema de Control Interno Contable para la obtención de mejores resultados. El capítulo I, se contextualiza el proyecto, especificando las causas, efectos, problema central y complementario, el objetivo general y específico lo que articula un enfoque general de la situación económica de la hacienda. El capítulo II, se plantea lo conceptual de contabilidad como: importancia, tenedurías de libros, principios contables, finalidad, clases; sistema del control interno contable comprobantes de venta y lo relacionado a la hacienda: antecedentes, clientes, proveedores, talento humano, estructura funcional, hipótesis, variables, indicadores. El capítulo III, Se enfoca los aspectos metodológicos, como también los resultados y análisis de un segmento de la población de la provincia de El Oro en relación a la encuesta, entrevista y observación de los hechos. El capítulo IV, Hace referencia al análisis e interpretación de los resultados de investigación, en la aplicación de la observación en el departamento de contabilidad; Guía de entrevista a los directivos y empleados de la hacienda; Encuesta realizada a profesionales en el área contable, con el fin de obtener información sobre los sistemas contables que aplican. El capítulo V, Consiste en la implementación del Diseño del Sistema de Control Interno Contable, haciendo constar: objetivos, plan de cuentas, operatividad contable de la cuenta, control interno contable, políticas, documentos transaccionales, libros de contabilidad, estados financieros, secuencia del proceso contable, flujograma del proceso contable. Por lo que, considero será una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de la hacienda como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como diarios, mayores, documentos, informes, comprobantes, etc. y que presentados a la gerencia le permitirán tomar las decisiones financieras correctas.