Análisis, diseño e implementación de un sistema web gestor de procesos administrativos realizados en el departamento de consejería estudiantil del Colegio Kleber Franco Cruz, bajo el lenguaje de programación C# utilizando la plataforma de desarrollo libre Mono, la metodología Adaptive Software Development y el gestor de base de datos Postgres.

Abstract

Es necesario mencionar que en la actualidad, para que una institución académica se convierta en líder de la educación, ésta debe abrirse a la tecnología y la informática dejando de lado lo considerado como tradicional, sin olvidar una característica muy importante e indispensable en toda institución educativa, la orientación vocacional que se imparte al alumnado. Las aplicaciones (software) son herramientas valiosas que le permiten a cualquier establecimiento alcanzar las características previamente señaladas. Por estos motivos se evaluó como se llevaban a cabo las actividades dentro del departamento de consejería estudiantil (DCE) del colegio Kleber Franco Cruz, luego de analizar los resultados se lograron detectar diversas falencias que comprometían seriamente la información almacenada, por esta y otras razones se propuso el desarrollo e implementación de un sistema web que ayude a gestionar las actividades administrativas que se realizan en el DCE. Mediante la implementación del sistema se automatizó los siguientes procesos: reservación y organización de citas psicológicas, evaluaciones psicológicas a los estudiantes, generación de estadísticas de test psicológicas, fichas psicopedagógicas, entre otras operaciones. Al momento de desarrollar el sistema se tomó en cuenta que el mismo debía ser accesible desde cualquier punto por lo tanto se optó por ASP.Net con el lenguaje de programación C#, si bien es cierto las instituciones públicas están obligadas a usar software libre, por tal motivo se utilizó la herramienta Xamarin Studio que permite el desarrollo de aplicaciones en lenguaje C# y se obtiene como resultado una aplicación open source que puede ser alojada en servidores XSP (Linux) o IIS (Windows). Para almacenar la información de la aplicación y brindarle la seguridad necesaria optó por utilizar el gestor de base de datos PostgreSQL, que aparte de ser un SGBD de código abierto, goza de características que lo convierten en un gestor de base de datos robusto. La elaboración de este sistema se efectuó dentro de un ambiente volátil y cambiante, por dicho motivo se implementó la metodología ágil de desarrollo de software Adaptive Software Development (ASD), esta metodología es la adecuada para desarrollar sistemas en ambientes donde los requerimientos viven en constantes modificaciones, ASD se adapta fácilmente a los cambios sin que el resultado sufra un gran impacto. Por lo previamente expuesto se concluye que la implementación del sistema para la gestión de los procesos administrativos fue la solución más factible para corregir los errores encontrados en el DCE del Colegio Kleber Franco Cruz.