Sistema web para la gestión de semilleros, grupos y proyectos de investigación

Abstract

Una de las dimensiones evaluadas por el Consejo de evaluación, acreditación y aseguramiento de la calidad de la educación superior (CEAACES), es la investigación y dentro de sus parámetros evaluados están los sistemas de gestión de la información. Actualmente, en la Universidad Técnica de Machala (UTMACH) no existe un sistema que permita controlar y gestionar los procesos de proyectos, grupos y semilleros de investigación. Por lo expuesto, se hace necesario desarrollar un sistema que cubra esta necesidad y satisfaga los requerimientos del Centro de Investigaciones de la UTMACH. En consecuencia, se han seleccionado las herramientas más recomendadas en desarrollo web y una metodología que cubra las necesidades de este tipo de proyecto tecnológico. Entre los procesos que serán automatizados se encuentran la planificación, seguimiento y control de grupos, semilleros y proyectos de investigación. Adicionalmente, el sistema contará con un módulo de notificaciones, cuyo funcionamiento consiste en alertar a los usuarios mediante avisos en el sistema y mensajes de correo electrónico sobre algunas actividades entre las cuales están la activación de convocatorias y el ingreso de nuevos semilleros, grupos y proyectos. Para la elaboración de este trabajo se inicia con la recolección de información a través de varias entrevistas con los usuarios y directivos del departamento en cuestión. Debido al tipo de proyecto, se hace visible la necesidad de mantener una constante comunicación con los usuarios para presentar avances, recibir comentarios y recomendaciones con el fin de mejorar la funcionalidad del sistema. Se realizaron numerosas reuniones con el Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TICS) de la UTMACH para que el sistema logre cumplir con los requerimientos y estándares propios de la Institución de educación superior (IES). Por lo tanto, se consideró implementar la metodología eXtreme Programming (XP), que se aplica al proyecto actual ya que basa su marco de trabajo en cuatro valores como lo son la comunicación, simplicidad, retroalimentación y coraje. En relación con este último, XP se plantea como una metodología orientada al trabajo en equipo, constante comunicación con el usuario final y se adapta a los requerimientos cambiantes de los clientes. De igual manera entre las herramientas seleccionadas para el desarrollo se encuentran los lenguajes de programación como Python (framework Django), Javascript, HTML, CSS usados en la aplicación web y otras como node.js, django-celery, redis y sockets.io para la implementación del módulo de notificaciones y tareas en segundo plano. Con esta aplicación web se podrá difundir y divulgar los avances que se realicen en el área de investigación de la UTMACH. El producto de este trabajo de titulación fue evaluado por los usuarios y directivos del Departamento de Investigaciones, implementando un plan de evaluación de nivel funcional y también fue sometido a un proceso de evaluación de la calidad web mediante la metodología ECSW. Este sistema logró satisfacer los requerimientos de los usuarios y los propios del departamento de Tecnologías de la IES por lo que será implementado por la UTMACH y además pretende ser un referente para la automatización de otros procesos de la universidad que aún no utilizan tecnología web y está disponible para ser usado por cualquier otra institución de educación superior de nuestro país puesto que tiene una estructura parametrizable.