Sistema web para la automatización de procesos de vinculación

Abstract

La Vinculación con la Sociedad en las Instituciones de Educación Superior (IES), es una de las dimensiones que son evaluadas por el Consejo de evaluación, acreditación y aseguramiento de la calidad de la educación superior (CEAACES). Por lo que la gestión de la información de este tipo de procesos es muy importante para la Universidad Técnica de Machala(UTMACH). En la actualidad la UTMACH cuenta con la Dirección de Vinculación, cooperación, pasantías y prácticas (VINCOPP) y entre sus principales funciones tiene la gestión, administración y control de proyectos de vinculación. Este tipo de procesos no están automatizados en la mencionada IES, sólo utilizan la herramienta ofimática Excel y mantienen comunicación con los involucrados al departamento mediante correos electrónicos. Con estos antecedentes, el autor de este trabajo de titulación ha encontrado un problema que puede ser satisfecho automatizando aquellos procesos que VINCOPP opera en conjunto con estudiantes, profesores, coordinadores de carrera y empresas con las que mantiene un convenio. Para desarrollar esta herramienta se han analizado las propuestas más destacadas en el mundo tecnológico y se seleccionó el desarrollo web utilizando las herramientas Open Source mejor establecidas dentro de la industria, se tuvo en cuenta varias alternativas, pero se optó por aquellas mejor valoradas por los investigadores. El lenguaje de programación que tiene bastante acogida es Python, este lenguaje es Orientado a Objetos y cuenta con una sintaxis natural que apoya la simplicidad y eficiencia, por tal razón se lo ha considerado como la primera opción para implementar los procesos de este trabajo de titulación. Para la base de datos se consideró al Sistema Gestor de Base de datos (SGBD) PostgreSQL, puesto que además de ser una alternativa confiable es también bastante extendida en la IES, permitiendo la integración absoluta entre el prototipo presentado y otros procesos que se han automatizado en la UTMACH. Se ha tomado en cuenta la metodología eXtreme Programming (XP) puesto que esta metodología posee dentro de sus procesos una interacción constante de los usuarios finales en el desarrollo del proyecto. La mencionada metodología se basa en cambios iterativos e incrementales del trabajo, los avances son desarrollados en pequeños entregables que se tratan directamente con el usuario final, así los procesos implementados en el prototipo se planifican y desarrollan a la par con reuniones periódicas con los miembros del departamento de VINCOPP. Al finalizar el desarrollo, el sistema entró en un proceso de evaluación y para ello se creó una valoración de la funcionalidad mediante un plan de pruebas que fueron contestadas por parte de los usuarios del sistema, entre ellos el director actual de Departamento de VINCOPP, además de los Gestores encargados del proceso de Vinculación con la Sociedad. También se tomó en consideración la metodología ECSW la que permite identificar el nivel de calidad de este sistema web a través de herramientas online y parámetros establecidos por instituciones de reconocimiento mundial. Como el sistema logró satisfacer las necesidades de la Dirección de VINCOPP y del Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicaciones de la UTMACH, actualmente está en proceso de adaptación para conectarse con otros sistemas de la universidad, luego entrará en implementación.