Resumen:
Accounting is an indispensable process for decision making due to the information it can generate for management positions, however, Small and Medium Enterprises (SMEs) traditionally perform it empirically or outsource it. The repercussions of not performing an adequate accounting are negative and are reflected in incorrect decision making and a low level of competitiveness. This research addresses the case of an SME from Machalilla dedicated to computer assembly, whose managers have identified the need to internalize the accounting of requirement orders to suppliers in order to make more informed decisions. Therefore, the objective was to design a protocol for the accounting of transactions through the analysis of the specific cost accounts involved in the requirement orders to suppliers in order to optimize the accounting process. This research was developed through a descriptive, cross-sectional and mixed design methodology. The semi-structured interview technique was used to learn how accounting is carried out in the SMEs under study, and the documentary review was used to analyze the accounts and values involved in the purchase orders. Finally, the accounting protocol was designed, a flow chart was drawn up and it was found that there are two scenarios: Purchases paid 100% in cash are recorded on a single occasion, and those that are on credit generate a debt in the first movement and its extinction is recorded in another movement.
Descripción:
La contabilización es un proceso indispensable para la toma de decisiones debido a la información que puede generar para los puestos directivos, sin embargo, las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) tradicionalmente lo realizan de forma empírica o lo tercerizan. Las repercusiones de no realizar una adecuada contabilización son negativas y se ven reflejadas en la incorrecta toma de decisiones y bajo nivel de competitividad. Esta investigación aborda el caso de una Pymes machaleña dedicada al ensamblaje de computadoras, cuyos directivos han identificado la necesidad de internalizar la contabilización de las órdenes de requerimiento a proveedores para tomar decisiones más informadas. Por consiguiente, se planteó como objetivo diseñar un protocolo para la contabilización de transacciones mediante el análisis de las cuentas específicas de costos que intervienen en las órdenes de requerimiento a proveedores para la optimización del proceso contable. Esta investigación se desarrolló mediante una metodología de tipo descriptiva, de corte transversal y de diseño mixto. Se empleó la técnica de la entrevista semi estructurada para conocer cómo se desarrolla la contabilización en la Pymes objeto de estudio, y la revisión documental para analizar las cuentas y valores que intervienen en las órdenes de requerimiento. Finalmente, se logró diseñar el protocolo de la contabilización, se elaboró un flujograma del mismo y se conoció que existen dos escenarios: Las compras pagadas 100% en efectivo se registran en una sola ocasión, y las que son a crédito generan una deuda en el primer movimiento y su extinción se registra en otro movimiento.
Excepto si se señala otra cosa, la licencia del ítem se describe como openAccess