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Título : Sistema web para la gestión de eventos académicos en instituciones de educación superior
Autor : Celleri Pacheco, Jennifer Katherin
Mocha Guacho, Geovanny Manuel
Palabras clave : APLICACION MOVIL
EXTREME PROGRAMMING
GESTION DE EVENTOS
INVESTIGACION
Fecha de publicación : 2018
Editorial : Machala : Universidad Técnica de Machala
Citación : Mocha Guacho, G.M. (2018) Sistema web para la gestión de eventos académicos en instituciones de educación superior (trabajo de titulación). UTMACH, Unidad Académica de Ingeniería Civil, Machala, Ecuador. 117 p.
Resumen : One of the criteria evaluated by the Council for the Evaluation, Accreditation and Quality Assurance of Higher Education (CEAACES), Higher Education Institutions (IES), are the policies, mechanisms, resources and procedures that promote the quality of management academic, and among the parameters that stand out in this evaluation, are the information management systems. At present, the Technical University of Machala (UTMACH) does not have a system that allows the management and automation of the processes concerning academic and research events such as congresses, symposia, among others, which are organized within the community university That is why, the need arises to develop and implement a web platform that manages the information of that kind of events; in order to meet the needs demanded by the Research Center of the UTMACH, as the organizer of these events. The objective of this proposal is to develop a web system for the automation of the management of academic events and researchers organized by the UTMACH using the programming language PHP, MYSQL database and XP (extreme programming). For the selection of technology it is useful for the current characteristics and for the development of this project. The system automates the following processes: (i) event management, (ii) assistant registration, (iii) assistance, (iv) registration, (v) credentials and (vi) reports. In addition to this, a mobile application is used that allows the attendance of the people registered in the events with reading of the code Quick Response (QR) printed on the credentials of the assistants. The requirements to develop the web system were collected through the interviews with customers. With the intention of achieving a well structured system, we have chosen to maintain a constant relationship with the client, through meetings, to review the requirements and development of the system. Among the tools that have been selected for the development of the technological presentation tool are: (i) use of the Laravel framework, (ii) PHP programming language, (iii) JavaScript, (iv) HTML, (v) CSS, (vi) Ajax and other resources that can be used to fulfill the project objective. For the evaluation of the quality of the platform of automation of the processes of academic - investigative events, the ISO / IEC 25000: 2014 also known SQuaRE (System and Software Quality Requirements and Evaluation) is used, by means of the model division of quality (ISO / IEC 25010), which has criteria that must be met to achieve a quality system. The system managed to comply with the requirements of the users and managers of the Research Department to be implemented for the UTMACH. In addition, this platform meets the characteristics of cloud computing and parameterization, so they can also be used. The service model of the system is Software as a Service (SaaS) type, which consists of providing the system that needs the automation of the management of academic events.
Descripción : Uno de los criterios que evalúa el Consejo de Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior (CEAACES) a las distintas Instituciones de Educación Superior (IES), son las políticas, mecanismos, recursos y procedimientos que promuevan la calidad de la gestión académica, y entre los parámetros que se destaca en dicha evaluación se encuentran los sistemas de gestión de la información. En la actualidad, la Universidad Técnica de Machala (UTMACH) no cuenta con un sistema que permita la gestión y automatización de los procesos concernientes a eventos de carácter académico e investigativo como congresos, simposios, entre otros, los cuales son organizados dentro de la comunidad universitaria. Es por ello, que surge la necesidad de desarrollar e implementar una plataforma web que gestione la información de esa clase de eventos; con el fin de cubrir las necesidades que demanda el Centro de Investigaciones de la UTMACH, como ente organizador de dichos eventos. El objetivo de esta propuesta es desarrollar un sistema web para la automatización de la gestión de eventos académicos e investigativos organizados por la UTMACH utilizando el lenguaje de programación PHP, base de datos MYSQL y la metodología XP (Extreme programming). Para la selección de la tecnología a utilizarse se consideró las tendencias actuales existentes para proyectos de programación y tomando en cuenta sus características y ventajas para el desarrollo de este proyecto. El sistema automatiza los siguientes procesos: (i) gestión de eventos, (ii) registro de asistente, (iii) asistencia, (iv) inscripción, (v) credenciales y (vi) reportes. Adicional a esto, se emplea una aplicación móvil que permite realizar la toma de asistencia de las personas inscritas a los eventos mediante lectura del código Quick Response (QR) impresos en las credenciales de los asistentes. Los requerimientos para desarrollar el sistema web, fueron recopilados por medio de entrevistas a los clientes (usuarios y directivos del Departamento de Investigación). Con la intención de lograr un sistema bien estructurado, se ha optado por mantener una constante relación con el cliente, por medio de reuniones, para la revisión de los requerimientos y desarrollo del sistema. Entre las herramientas que se han seleccionado para desarrollar la presente propuesta tecnológica se destacan: (i) uso del framework Laravel, (ii) lenguaje de programación PHP, (iii) JavaScript, (iv) HTML, (v) CSS, (vi) Ajax y otros recursos que son de uso para cumplir con el objetivo del proyecto. Para la evaluación de la calidad de la plataforma de automatización de los procesos de eventos académicos – investigativos se emplea la norma ISO/IEC 25000:2014 también conocida SQuaRE (System and Software Quality Requirements and Evaluation), por medio de la división de modelo de calidad (ISO/IEC 25010), la cual dispone de criterios que se deberán cumplir para conseguir un sistema de calidad. El sistema logra cumplir con los requerimientos de los usuarios y directivos del Departamento de Investigación para ser implementado para la UTMACH. Además, esta plataforma cumple con características de la computación en la nube y de parametrización, por lo que otras universidades también pueden usarla. El modelo de servicio del sistema es de tipo Software as a Service (SaaS), el cual consiste en proveer el sistema a instituciones que necesiten la automatización de la gestión de eventos académicos.
URI : http://repositorio.utmachala.edu.ec/handle/48000/13275
Aparece en las colecciones: Trabajo de Titulación Ingeniería en Sistemas

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