DSpace Colección :http://http://repositorio.utmachala.edu.ec:80/handle/48000/26332024-03-28T16:00:17Z2024-03-28T16:00:17ZLa secretaria ejecutiva en el trámite documental automatizado.Moran Caceres, Zeila Veronicahttp://http://repositorio.utmachala.edu.ec:80/handle/48000/117922018-02-02T20:29:40Z2017-01-01T00:00:00ZTítulo : La secretaria ejecutiva en el trámite documental automatizado.
Autor : Moran Caceres, Zeila Veronica
Resumen : Con el objetivo de establecer reglas específicas que deberán observar las Unidades Administrativas de la Secretaria Ejecutiva para la recepción, registro, seguimiento, organización, clasificación, localización, despacho, uso, transferencia, resguardo, conservación, selección y destino final de los documentos y expedientes que generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier título en sus archivos. En la actualidad debemos estandarizar criterios para planear, dirigir y controlar la producción, circulación, organización, conservación, localización, uso, selección y destino final de los documentos de archivo, en cumplimiento a las disposiciones y normativas aplicables. También nos sirve para determinar las actividades esenciales de los responsables de la coordinación de archivos en lo que se refiere a la administración y conservación de documentos y archivos, control documental y los archivos de trámite, concentración e histórico, respectivamente. Además para brindar elementos necesarios para identificar los documentos que son parte de cada tipo de archivo, a fin de simplificar el trámite de baja y evitar la acumulación innecesaria de información en oficinas. Así como, el de orientar a los titulares de las Unidades Administrativas de la SE, sobre las obligaciones y compromisos establecidos en la Ley. Logrando determinar los rubros temáticos o series documentales, que deberán de ser clasificados como reservados, indicando el plazo de reserva y fundamento legal de los mismos, con el fin de clasificar la información en apego a la legislación vigente de la empresa.
Descripción : In order to establish specific rules, which must be observed by the Administrative Units of the secretary for the reception, registration, monitoring, organization, classification, location, dispatch, use, transfer, safekeeping, selection and final destination of documents and records which generate, obtain, acquire, transform or retain for any title in their archives. At present, we must standardize criteria for planning, directing and controlling the production, circulation, organization, conservation, location, use, selection and final destination of the files, in compliance with applicable regulations. It also serves to determine the essential activities of those responsible for the coordination of archives, as regards the administration and conservation of documents and archives, documentary control and archives of proceedings, concentration and history, respectively. In addition, to providing necessary elements to identify the documents that are part of each type of file, in order to simplify the procedure of low and avoid the unnecessary accumulation of information in offices. As well as, that of orienting the holders of the administrative units of the secretary, on the obligations and commitments established in the Law. Being able to determine thematic items or documentary series, which should be classified as reserved, indicating the term of reservation and Legal basis of the same, in order to classify the information in accordance with the current legislation of the company.2017-01-01T00:00:00ZCompetencias emprendedoras de la secretaria ejecutiva en el mundo de los negocios.Chango Toaquiza, Rosa Mariahttp://http://repositorio.utmachala.edu.ec:80/handle/48000/117912018-02-02T20:54:59Z2017-01-01T00:00:00ZTítulo : Competencias emprendedoras de la secretaria ejecutiva en el mundo de los negocios.
Autor : Chango Toaquiza, Rosa Maria
Resumen : El presente trabajo tiene una extensa y exacta investigación acerca del papel importante que tiene la secretaria ejecutiva en la sociedad actual, además de enfocar el tema en su emprendimiento y la forma en que se pueden obtener excelentes resultados en una forma dedicada y constante con el fin de asegurar el éxito de la empresa en cuestión. Por lo tanto sus funciones y actividades son el pilar fundamental en la empresa, sus labores conllevan al logro u objetivos trazados como meta en la administración, además de dar una buena imagen ejecutiva la cual debe ser cuidada con mucho esmero. Las secretarias ejecutivas son un aporte fundamental en la economía actual puesto que su profesionalismo y esmero da como resultado un avance o crecimiento económico, de la misma forma el éxito de la empresa, además de algunas otras razones, mayormente depende de la forma en que se administra y relaciona con la población, es aquí donde la secretaria muestra los resultados de sus estudios, de cómo lograr un equilibrio entre el personal, los superiores y la ciudadanía en general, sus resultados deben ser exactos y fiables, por ningún motivo adulterara o falsificara documento alguno. Es el resultado de toda la investigación hecha donde se resalta la ardua labor de la secretaria ejecutiva, como emprende su camino hacia el duro mundo de los negocios y su rol principal en la empresa y administración tanto de documentos como de recursos, al fin de cubrir las necesidades requeridas por la empresa.
Descripción : The present work has an extensive and exact research about the important roll that has the executive secretary in the current society, besides focusing the topic in its business and the form in that excellent results can be obtained in a dedicated form and constant with the purpose of assuring the success of the company in question. Therefore their functions and activities are the fundamental resource in the company, their works bear to the achievement or objectives layouts as goal in the administration, besides giving a good executive image of which it should be taken care with a lot of care. The executive secretaries are a fundamental contribution in the current economy since their professionalism and care gives an advance or economic growth as a result, in the same way the success of the company, besides some other reasons, mostly depends in the way in that administers himself and it relates with the population, it is here where the secretary shows the results of their studies, of how to achieve a balance among the personnel, the authorities and the citizenship in general, their results should be exact and reliable, for any reason adulterated or falsified document some. It is the result of the whole made investigation where the executive secretary's arduous work is stood out, like it undertakes its road toward the world of the business and its main list in the company and so much administration of documents like of resources, finally of covering the necessities required by the company.2017-01-01T00:00:00ZLiderazgo corporativo de la secretaria ejecutiva en las relaciones públicasVélez Berrezueta, Dolores Gabrielahttp://http://repositorio.utmachala.edu.ec:80/handle/48000/101652017-03-04T08:00:55Z2017-01-01T00:00:00ZTítulo : Liderazgo corporativo de la secretaria ejecutiva en las relaciones públicas
Autor : Vélez Berrezueta, Dolores Gabriela
Resumen : A lo largo de las siguientes páginas, hablaré sobre las funciones que desempeñan la secretaria, el liderazgo y el trabajo en equipo que debe cumplir dentro de una empresa, realizado de una manera clara y precisa. La secretaria es el pilar fundamental dentro de una corporación ya que de ella depende el manejo y clasificación; así como también, revisar, recibir, tramitar, redactar documentos relacionados con la gestión que realiza; de la misma manera, administrar la agenda del director, asignar citas, realizar las convocatorias, llevar el control de los expedientes correspondientes con su puesto, facilitando el acceso a los materiales, personas e instancias que permitan la obtención de resultados ágiles y óptimos para la toma de decisiones. Hay que resaltar que la labor que realiza la secretaria permite desarrollar las actividades cotidianas en la empresa, para lograr el éxito laboral.
Descripción : Throughout the following pages, I will talk about the functions of the secretary, leadership and teamwork that must be performed within a company, performed in a clear and precise manner. The secretary is the fundamental pillar within a corporation since it depends on the management and classification; As well as, review, receive, process, draft documents related to the management it performs; In the same way, to manage the director's agenda, to assign appointments, to carry out the calls, to keep control of the corresponding files with his post, facilitating access to materials, people and instances that allow agile and optimal results for the decision making. It should be noted that the work carried out by the secretary allows the daily activities in the company to be developed to achieve job success.2017-01-01T00:00:00ZDesempeño profesional de la secretaria ejecutiva en la interrelación con clientes internos y externos de la empresaChuquirima Camacho, Gabriela Alexandrahttp://http://repositorio.utmachala.edu.ec:80/handle/48000/101602017-03-04T08:01:00Z2017-01-01T00:00:00ZTítulo : Desempeño profesional de la secretaria ejecutiva en la interrelación con clientes internos y externos de la empresa
Autor : Chuquirima Camacho, Gabriela Alexandra
Resumen : El desempeño de la Secretaria Ejecutiva es parte fundamental para que pueda interrelacionarse con los clientes internos y externos; por lo que existen dificultades y problemas al comunicarse con estos clientes; lo que produce una ineficacia gestión organizacional e inadecuada toma decisiones ante operaciones de las empresas aportando en la solución de problemas a base de conocimientos y habilidades; lo cual, el desempeño se gestiona mediante las competencias adquiridas en la formación académica; siendo parte fundamental para el desarrollo de sus capacidades, que se ejecutan en la práctica laboral; es por esto, que el desempeño será conforme a su profesionalismo adquiridos con la experiencia laboral obtenida en el transcurso del tiempo; permitiéndose desenvolverse de forma eficiente y eficaz en las funciones que tiene en su cargo. Además, la Secretaria Ejecutiva tiene que reflejar una competencia comunicativa con los clientes internos que son los conformados por los empleados de la entidad; también vínculo con los clientes externos haciendo referencia a los consumidores y proveedores que maneja la empresa para adquirir, producir o brindar un servicio dependiendo a la actividad operativa que se dedique la entidad. Por lo tanto, el presente trabajo tiene como objetivo analizar el desempeño profesional y la interrelación que tiene la Secretaria Ejecutiva con los clientes internos y externos para que puedan brindar un servicio de calidad; logrando potencializar su desempeño laboral; lo que impulsa a una sinergia entre los miembros de la empresa y todos los usuarios con el fin de lograr el prestigio de la empresa.
Descripción : The performance of the Executive Secretary is a fundamental part so that it can interrelate with internal and external clients; So there are difficulties and problems communicating with these customers; Which produces an inefficient organizational and inadequate management decision making before the operations of companies contributing in the solution of problems based on knowledge and skills; Which, the performance is managed through the competences acquired in the academic formation; Being a fundamental part for the development of their capacities, that are executed in the labor practice; It is for this reason, that the performance will be in accordance with their professionalism acquired with the work experience obtained in the course of time; Allowing him to perform efficiently and effectively in the functions he has in his position. In addition, the Executive Secretary has to reflect a communicative competence with the internal clients that are the conformed by the employees of the entity; Also link with external customers referring to the consumers and suppliers that the company manages to acquire, produce or provide a service depending on the operational activity that the entity devotes. Therefore, the present work has as objective to analyze the professional performance and the interrelation that the Executive Secretary has with the internal and external clients so that they can provide a quality service; Thus enhancing their work performance; Which promotes a synergy between the members of the company and all users in order to achieve the prestige of the company.2017-01-01T00:00:00Z